Privaatsuspoliitika

1. Üldsätted ja vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja ja konfidentsiaalsuse tagaja on:

• Õigusbüroo nimi: Freiberg Advisory OÜ
• Registrikood: 17363066
• Aadress: Kummeli tn 8-6, Tartu linn, Tartu maakond, 50304
• E-post: silver@freiberg-advisory.ee

2. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Õigusbüroo töötleb isikuandmeid üksnes seaduslikul alusel ja eelnevalt kindlaksmääratud eesmärkidel:

• Õigusabi osutamine ja lepingulised suhted: Kliendilepingu ettevalmistamisel ja täitmisel (teenuse osutamisel) töötleme klientide, nende esindajate ning juhtumiga seotud kolmandate isikute andmeid. See hõlmab nimesid, isikukoode, kontaktandmeid ning spetsiifilisi juhtumiga seotud andmeid. Õiguslik alus: lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete rakendamine, seadusest tulenevate kohustuste täitmine ning õigustatud huvi.
• Päringutele vastamine (veebilehe kontaktivormid): Kui edastate meile päringu veebilehe kontaktivormi või e-posti teel, töötleme teie nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit ja sõnumi sisu, et hinnata õigusabi vajadust ja vastata päringule. Õiguslik alus: õigustatud huvi või lepingu sõlmimisele eelnevad tegevused.
• Rahapesu tõkestamine ja seadusest tulenevad kohustused: Seadusest tulenevalt (nt rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus, raamatupidamisseadus) on bürool kohustus tuvastada klientide isikusamasus ja säilitada tehinguandmeid. Õiguslik alus: juriidilise kohustuse täitmine.
• Veebistatistika ja turvalisus: Kogume andmeid veebilehe külastatavuse kohta (IP-aadress, seadme andmed, külastusaeg), et tagada kodulehe turvalisus ja parandada kasutajakogemust. Õiguslik alus: õigustatud huvi.

3. Eriliigiliste isikuandmete töötlemine

Õigusabi osutamise käigus (kliendisuhte raames, mitte kontaktivormis) võib büroo kokku puutuda eriliigiliste isikuandmetega (nt terviseandmed, ametiühingu liikmelisus, süüteoandmed jne). Selliste andmete töötlemine toimub ranges vastavuses isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikliga 9 ja üksnes ulatuses, mis on vajalik õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks kohtulikus või kohtuvälises menetluses.

4. Isikuandmete edastamine ja volitatud töötlejad

Õigusbüroo hoiab kliendiandmeid täielikus konfidentsiaalsuses. Andmeid edastatakse kolmandatele isikutele üksnes juhtudel, kui see on vajalik teenuse osutamiseks või tuleneb seadusest:

• Kohtud, ametiasutused ja vastaspooled: Õigusmenetluse raames ja kliendi huvide kaitsmiseks.
• IT- ja serveriteenuse pakkujad: Andmete turvaliseks hoiustamiseks (õigusbüroo kasutab üksnes krüpteeritud ja EL-i siseseid pilveteenuseid).
• Raamatupidamisteenuse pakkujad: Arvete esitamiseks ja seadusjärgseks raamatupidamiseks.
• Veebianalüütika partnerid: Kasutaja nõusolekul (nt Google Analytics).

5. Küpsiste (Cookies) kasutamine

Meie veebileht kasutab küpsiseid kasutajakogemuse parendamiseks:

• Tehniliselt vajalikud küpsised: Paigaldatakse automaatselt ja on vajalikud lehe toimimiseks ja turvalisuse tagamiseks.
• Analüütilised küpsised: Paigaldatakse vaid kasutaja eelneval ja selgel nõusolekul (küpsiste bänneri kaudu), et analüüsida lehe liiklust.

Kasutajal on õigus küpsiste nõusolek igal ajal tagasi võtta, muutes veebilehitseja seadeid või küpsiste eelistuste paneeli kaudu.

6. Andmete säilitamise periood

• Õigusabi klienditoimikud: Säilitatakse üldjuhul 10 aastat pärast kliendisuhte lõppemist, lähtudes advokaadi-/õigusteenuse aegumistähtaegadest ja vastutuse nõuetest.
• Veebilehe päringud: Säilitatakse kuni 1 aasta päringule vastamisest, kui sellele ei järgne kliendilepingu sõlmimist.
• Raamatupidamisdokumendid: Säilitatakse seaduse kohaselt 7 aastat vastava majandusaasta lõpust.

7. Kliendi ja andmesubjekti õigused

Teil on seoses oma isikuandmetega järgmised õigused:

• Õigus taotleda juurdepääsu endaga seotud andmetele ja küsida nendest koopia.
• Õigus nõuda ebaõigete või aegunud andmete parandamist või täiendamist.
• Õigus nõuda andmete kustutamist („õigus olla unustatud"), kui töötlemiseks puudub seaduslik alus (NB! Ei kohaldu, kui andmete säilitamine on bürool seadusest tulenev kohustus).
• Õigus piirata andmete töötlemist või esitada töötlemisele vastuväiteid.
• Õigus võtta andmete töötlemiseks antud nõusolek (nt uudiskirja puhul) igal ajal tagasi.

Oma õiguste kasutamiseks palume edastada digitaalselt allkirjastatud taotlus punktis 1 märgitud e-posti aadressile (silver@freiberg-advisory.ee). Vastame taotlusele 30 päeva jooksul.

Kui leiate, et isikuandmete töötlemisel rikutakse teie õigusi, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (veebileht: www.aki.ee, e-post: info@aki.ee).